Sie können ein neues Produkt anlegen, indem Sie in der Menüleiste den Eintrag Datei → Neu auswählen. Es öffnet sich die Ansicht des Product Backlogs, wie Sie es in der Abbildung 1, „Produktinformationen“ sehen.

Die Epics sind alphabetisch aufsteigend, die Backlog Items aufsteigend nach ihrer Priorität und die Tasks wieder alphabetisch aufsteigend sortiert.

Jedes Produkt muss einen Titel besitzen. Es ist nicht zulässig, dass dieser leer bleibt. Die Eingabe eines Product Owners ist optional. In der Auswahlbox Unit legen Sie fest, welche Metrik zur Aufwandsschätzung der Backlog Items und Tasks benutzt werden soll. Sie haben die Wahl zwischen: Stunden, Tage, Wochen, Monate, Function Points und Story Points. Diese Metrik wird auch verwendet, wenn Sie sich z.B. ein Sprint Burndown Chart anzeigen lassen (siehe Abschnitt 2, „Sprint Burndown Chart“) oder eine Kostenberechnung durchführen. Wenn Sie im Einstellungsdialog im Reiter Umrechnung die automtische Umrechnung der Zeiteinheiten aktivieren, werden die bereits eingegebenen Werte in die neue Einheit umgerechnet (siehe Abschnitt 1.8, „Umrechnung“).

Im Eingabefeld Beschreibung können Sie Ihr Projekt beschreiben. Hier können Sie nur reinen Text eingeben. Dieses Eingabefeld ist ein sogenannten erweitertes Eingabefeld. Hier können Sie die in Abschnitt 3, „Zeichenersetzung in LaTeX-Reports“ beschriebene Auszeichnungssprache verwendet.

In der Baumansicht erscheint in der Wurzel das Produkt. Die Knoten erster Ordnung sind die sogenannten Epics. Epics dienen dazu, die Backlog Items zu gruppieren. Unterhalb der Epics folgen die Backlog Items und unter den Backlog Items die Tasks. Per Drag und Drop können Tasks anderen Backlog Items und Backlog Items anderen Epics zugewiesen werden.

Sie können die Einträge filtern, indem Sie einen Text eingeben, der im Tasktitel oder im Topic des Backlog Items vorkommen muss. Die Filterung berücksichtigt nicht die Groß- und Kleinschreibung. Falls Sie nur die Sprints des aktuell stattfindenden Sprints sich anzeigen lassen wollen, wählen Sie die Option Tasks des aktuellen Sprints anzeigen aus. Wenn Sie die Option Erledigte Tasks ausblenden auswählen, werden alle Tasks, die bereits erledigt worden sind, ausgeblendet. Falls die Option Erledigte Backlog Items ausblenden angewählt ist, werden auch alle erledigten Backlog Items (einschließlich ihrer Tasks) ausgeblendet.

Die Tasks des aktuellen Sprints werden in der Baumansicht hervorgehoben (fett und kursiv) dargestellt. Je nach Status des Tasks wird ein anderes Symbol angezeigt. Wenn der Task einen oder mehere Anhänge hat, wird dies durch einen schwarzen Kreis in oder rechten oberen Ecke dargestellt:

Falls Sie für Ihr Projekt eine Kostenberechnung durchführen wollen, geben Sie im Reiter Budget das zur Verfügung stehende Budget ein und wählen die Währung aus. Sie können hier Kostenkategorien anlegen, welche Sie den Mitarbeitern zuweisen können.

Der Reiter Statistik listet die Anzahl der Backlog Items, der Tasks, die noch benötigte Zeit, die bisherige Arbeitszeit und den Grad der Fertigstellung auf. Der geschätzte Aufwand ergibt sich aus den geschätzten Aufwänden der Backlog Items, der Tasks und der Restaufwandschätzung in der Tabelle der Arbeitszeit (siehe Abbildung 13, „Zeiterfassung“). Wenn der Aufwand eines Backlog Items nicht geschätzt ist, wird dieser intern aus der Summe der zugehörigen Tasks berechnet. Der Restaufwand eines Tasks ergibt sich aus dem (vom Datum her) letzten Eintrag in der Zu tun-Spalte aus der Arbeitszeiterfassung. Die Zeiten der Tasks, die noch keinem Nutzer zugewiesen worden sind, werden unter dem imaginären Nutzer - zusammengefasst.

Sie können im Reiter Planung zu jedem Mitarbeiter die geplanten Arbeitszeiten eintragen, wenn Sie eine Abschätzung über geplante Kosten durchführen wollen. Sie erhalten eine Aufstellung der Kosten, falls Sie allen Mitarbeitern Kostenkategorien zugewiesen haben.

In den Eingabefelder der Mitarbeiter können Sie einfache arithmetische Berechnungen durchführen. Dazu müssen Sie zunächst das Gleichheitszeichen gefolgt vom arithmetischen Ausdruck eingeben. Neben der Addition, Subtraktion, Mulitplikation und Division steht noch die Modulorechnung zur Verfügung. Im Folgenden sehen Sie Beispiele:

Die arithmetischen Ausdrücke stehen auch in den Feldern für die geschätzten Arbeitszeiten der Backlog Items, der Tasks und in der Tabelle zur Erfassung der Arbeitszeiten (siehe Abschnitt 1, „Zeiten erfassen“) zur Verfügung.

Zu dieser Ansicht können Sie wechseln, indem Sie in der Menüleiste Ansicht → Product backlog oder in der Toolbar das Symbol auswählen.